De l’élaboration des objectifs opérationnels au suivi du plan d’action avec le Mind Mapping

Les 3 et 4 Avril derniers ont eu lieu à l'université de Lausanne le 19éme Congrès du Management de projet organisé notamment par l'association Suisse du Management de projet et le PMI Switzerland.

Cette édition proposait notamment de traiter lors d'un atelier d'une heure, le thème du Mind Mapping dans le cadre de la gestion de projet, outil indispensable désormais au sein de l'entreprise pour manager la performance individuelle et collaborative.

Cet évènement était donc pour nous l'occasion de vous parler de l'utilisation de cet outil dans le monde de l'action et particulièrement dans le cadre de la gestion de projet lors de la rédaction des objectifs. 

objectif1

En effet, les usages du Mind Mapping sont souvent vite enfermés dans ceux du monde des idées (brainstroming, organisation des idées, prise de note, mémorisation etc…) et s´il est mal employé, et si nous ne connaissons pas certaines règles d’efficacité et d’utilisation, il peut s’avérer un désavantage, voir même devenir contre-productif pour celui qui l’utilise, et de ce fait, provoquer une réelle incompréhension de la part des collaborateurs, qui le subissent, plus qu’ils n’en tirent profit.

Le monde de l'action

Nous quittons les règles définies par Tony Buzan (un mot clé par branche, des couleurs etc.) pour en utiliser d'autres qui conviennent à un usage collaboratif pour la gestion de projet.
Une fois quitté le monde de l'idée et ces dernières validées, nous définissons 3 grandes étapes dans le monde de l'action:

- L'émergence des objectifs et des critères de réussite
- La structuration du plan d'action

- L'évaluation et le suivi du plan d'action 

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Présentation: Le Mind Mapping en 10 Slides

Découvrez et comprenez l'utilité du Mind Mapping grâce à cette présentation en 10 Slides. Court mais complet ce PPT explique, l'origine, le fonctionnement, les usage et les bénéfices du Mind Mapping.  

 

 

Valeur de l’information

L’information est le matériau principal qu’utilise l’être humain pour connaître et développer sa société. La valeur d’une information dépend donc de sa capacité à modifier une décision.
Pour décider – pour la part qui se fait consciemment puisqu’il semble que notre processus de décisions soit piloté majoritairement par notre inconscient – ce sont nos connaissances actuelles qui « filtrent » les informations et leur donnent de la valeur pour influencer une décision. Mieux vaut alors connaître ses propres « filtres » et ceux de ses collaborateurs et vérifier de temps en temps s’ils ne sont pas trop encrassés.
Pourquoi offrir  une représentation visuelle du monde des idées ? Pour obtenir une matérialisation de nos idées et   agir plus facilement dessus. Et surtout obtenir une matérialisation la plus proche possible du fonctionnement naturel de notre cerveau quand ils produits des idées.
Grâce aux logiciels de cartographie heuristique ( Mind Mapping ) ou conceptuelle ( Concept Mapping) pour les plus diffusés, nous modifions en temps réel la structure de nos idées de manière consciente et ce processus est facilement réalisable en équipe !
La carte va alors révéler des structurations claires ou confuses donnant ainsi un statut à l’information : celui de pouvoir agir – si la clarté est au RDV – sur nos décisions à venir : repenser, agir, temporiser, réorienter …

Bidouilla- et interopéra-bilité des opac – carte heuristique

Voici un lien vers l'article qui témoigne de l'intérêt du Mind Mapping ou carte heuristique Bidouilla- et interopéra-bilité des opac – carte heuristique

Je remets ici texte la conclusion de ce billet
" Quoi qu’il en soit, c’est une bonne manière, rapide, de pointer ce qu’il nous reste à faire (ou ce à quoi nous renonçons volontairement, pour des raisons mûrement justifiées)."
La carte heuristique (ou Mind Map en anglais) est réalisé avec Mindomo, logiciel en ligne. Ils existe 2 autres logiciels en ligne qui fonctionnent bien : Mindmeister (manque de graphisme pour les cartes) et Dropmind (le plus récent mais très prometteur) pour partager des carte en ligne. sans oublier Xmind et MindManager, 2 logiciels qui peuvent vous accompagner au quotidien pour toutes vos réflexions personnelles ou collectives.
Vous pouvez aussi trouver des conseils sur de la méthode pour réfléchir visuellement sur ce blog.
Damien Belvèze, de Rennes 2, compagnon d’infortune de l’Enssib et néanmoins ami (et donc que je salue confraternellement !) a créé cette carte que j’aime vraiment bien.
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Les cartes heuristiques – Vidéo – DailyMotion

Les cartes heuristiques – Vidéo – DailyMotion

Conférence d’une heure avec approche explicative et non concrète sur les cartes heuristiques. On y parle aussi de cartes conceptuelles.

La carte heuristique, une explosion organisée d’idée

Vous faites des cartes, et si vous n’en avez pas encore fait, vous ressentirez comme un bouillonement d’idées permis par la méthode et l’outil lui-même. Vous vous laissez aller et quand vous regardez le résultat, il n’est pas rare d’y voir une première organisation naturelle d’idées (que vous allez retravailler sûrement). Rien ne surgit du néant !…
Pourquoi parler d’une explosion organisée ? Parce que la carte heuristique permet de penser vite. Elle est très utile en brainstorming ! Mais en même que les idées surgissent, une organisation sous forme de carte permet aussi de catégoriser, hiérarchiser les idées si le besoin s’en fait ressentir. La carte heuristique ou Mind Map est un des rares outils qui facilite à la fois la créativité et l’organisation.