Data Overload : visualisation à la rescousse

La surcharge d'informations est devenue un problème majeur du XXIéme siècle. Dans un excellent article, Caroline Goulard, fait l'analyse de ce phénomène devenu presque ingérable. L'auteur de l'article souligne combien la visualisation peut nous aider à gérer cette information ("Big Data") et nous amène à réfléchir sur les changements que nous devons opérer pour maitriser ce "data overload". À partir de cet article nous avons réaliser la carte mentale que voici : 

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Organiser sa veille d’information

Dans une société ou l'information est de plus en plus accessible, partout, par tout le monde et à tout moment, la priorité des individus, des managers, et à titre plus large, des organisations, est de pouvoir gérer de manière efficace et rapide cette masse d'information qui parvient tous les jours. 

La clé de succès est donc de pouvoir gérer, répertorier, analyser, restituer l’information qui nous semble clé et pouvoir agir et prendre des décisions par rapport à cette dernière.

Une veille active et intelligente qui de manière générale réside dans la capacité à:
- s’informer et s’organiser pour décider et agir.
- à communiquer pour orienter, motiver, décider et organiser l’action.

L’information, cette particule élémentaire du management (voir notre article à ce sujet) alimente nos connaissances, nos grilles d’analyses, de compréhension du monde qui influencent nos décisions et donnent naissance à des méthodes d’intervention et des outils pour optimiser nos manières de travailler. Parmi ces outils, le Mind Mapping est un des plus connu et le plus facile à prendre en main. Il s'agit d'une représentation visuelle et arborescente d’une idée, d’un texte, d’une information ou d’une connaissance. Elle part d'une idée centrale qui rayonne vers d'autres données, formant une structure radiante et arborescente. Elle est souvent agrémentée de couleurs, d’images et de symboles divers. Il permet de libérer le potentiel de créativité mais également le potentiel de structuration de l'information.

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Définition Management Visuel

Pour Signos, l'objectif du Management Visuel est de définir un environnement professionnel s'appuyant sur des méthodes et des outils visuels pour conférer à cet environnement les qualités suivantes:

  • Donner à voir en un clin d'oeil grâce à une mise impactante de l'information
  • Accélérer le traitement et le partage des idées et des informations-clés
  • Installer une boucle de feed-back permanente
  • Fluidifier la communication interne
  • Aider à la prise de décision
  • Faciliter la mise en oeuvre et le suivi des plans d'action, l'évaluation des résultats
Parmi les ces méthodes et ces outils : Mind Mapping, Concept Mapping, Process Mapping, Diagramme de Gantt, différentes représentations graphiques, par axes, par matrices …

Les cartes heuristiques – Vidéo – DailyMotion

Les cartes heuristiques – Vidéo – DailyMotion

Conférence d’une heure avec approche explicative et non concrète sur les cartes heuristiques. On y parle aussi de cartes conceptuelles.

Mindmapping en Live lors d’une interview

Voici une cartographie ou mindmapping réalisé en Live par Signos lors de l’Interview d’André Brouchet. C’est fait à la volée, sans filet, avec un appareil photo qui filme. Cadrage « mouvant » mais ça donne une idée de comment la carte accompagne le discours et grandit au fur et à mesure
Création de startup en France: André Brouchet, personne ressource en développement durable

Le filme dure 18 mn et vous pouvez réactiver son contenu grâce à la carte ou mind map (en anglais) en 1 mn seulement. Un gain de temps considérable. Plus besoin de revoir le film en entier pour se remémorer les informations significatives.

La carte conceptuelle, exportation des nos liens cérébraux

La carte conceptuelle permet de rendre compte, simplement, de l’organisation des nouvelles informations avec les connaissances déjà en place.
Nous obtenons en quelque sorte un miroir, voire une impression d’un réseau de connaissances reliées entre elles….
Dans la carte heuristique, nous voyons les connexions mais pas leur nature ( comme un système neuronal mais sans connaitre ce qui s’échange précisément). Dans la carte conceptuelle, la connexion est nommée et matérialisé par un lien sous forme de flèche (comme si nous pouvions identifier la nature du neurostransmetteur à l’action). Cette forme de carte est plus précise.

La carte, effet calmant !

carte heuristique, carte, heuristique, mindmapping, mind mapping, mind, mapping, mindmap, map, signos, productivite, reunionPetite réunion au sein d'une entreprise au management classique. Les réunions s'y déroulent sans animation particulière. L'animateur est là plus pour parler, présenter que dynamiser, animer. On y demande l'avis par un tour de table plus ou moins respecté où chacun monopolise la parole 5 bonnes minutes (pour une fois qu'il l'a) en essayant de ne pas être interrompu. Certains s'essayent parfois à des présentations avec des supports. Une certaine pression règne à chaque prise de parole pour savoir si on a bien parlé, si on a été compris !