Organiser sa veille d’information

Dans une société ou l'information est de plus en plus accessible, partout, par tout le monde et à tout moment, la priorité des individus, des managers, et à titre plus large, des organisations, est de pouvoir gérer de manière efficace et rapide cette masse d'information qui parvient tous les jours. 

La clé de succès est donc de pouvoir gérer, répertorier, analyser, restituer l’information qui nous semble clé et pouvoir agir et prendre des décisions par rapport à cette dernière.

Une veille active et intelligente qui de manière générale réside dans la capacité à:
- s’informer et s’organiser pour décider et agir.
- à communiquer pour orienter, motiver, décider et organiser l’action.

L’information, cette particule élémentaire du management (voir notre article à ce sujet) alimente nos connaissances, nos grilles d’analyses, de compréhension du monde qui influencent nos décisions et donnent naissance à des méthodes d’intervention et des outils pour optimiser nos manières de travailler. Parmi ces outils, le Mind Mapping est un des plus connu et le plus facile à prendre en main. Il s'agit d'une représentation visuelle et arborescente d’une idée, d’un texte, d’une information ou d’une connaissance. Elle part d'une idée centrale qui rayonne vers d'autres données, formant une structure radiante et arborescente. Elle est souvent agrémentée de couleurs, d’images et de symboles divers. Il permet de libérer le potentiel de créativité mais également le potentiel de structuration de l'information.

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Définition Management Visuel

Pour Signos, l'objectif du Management Visuel est de définir un environnement professionnel s'appuyant sur des méthodes et des outils visuels pour conférer à cet environnement les qualités suivantes:

  • Donner à voir en un clin d'oeil grâce à une mise impactante de l'information
  • Accélérer le traitement et le partage des idées et des informations-clés
  • Installer une boucle de feed-back permanente
  • Fluidifier la communication interne
  • Aider à la prise de décision
  • Faciliter la mise en oeuvre et le suivi des plans d'action, l'évaluation des résultats
Parmi les ces méthodes et ces outils : Mind Mapping, Concept Mapping, Process Mapping, Diagramme de Gantt, différentes représentations graphiques, par axes, par matrices …

Mind Mapping Analsye SWOT

Venez découvrir cette nouvelle carte ou Mind Map sur  une matrice très connue : Analyse SWOT

Objectif de l'analyse SWOT : constater et évaluer les opportunités selon le niveau de risque perçu
- en interne = forces /  faiblesses 
- en externe = opportunité /menace

Apport du Mind Mapping
L'utilisation du Mind Mapping permet une présentation originale des résultats notamment avec des logiciels disposant d'un mode de présentation performant
Mais il est aussi très efficace pour animer les réunion et prendre des notes. Et c'est sans aucun doute la valeur première du Mind Mapping.
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Bidouilla- et interopéra-bilité des opac – carte heuristique

Voici un lien vers l'article qui témoigne de l'intérêt du Mind Mapping ou carte heuristique Bidouilla- et interopéra-bilité des opac – carte heuristique

Je remets ici texte la conclusion de ce billet
" Quoi qu’il en soit, c’est une bonne manière, rapide, de pointer ce qu’il nous reste à faire (ou ce à quoi nous renonçons volontairement, pour des raisons mûrement justifiées)."
La carte heuristique (ou Mind Map en anglais) est réalisé avec Mindomo, logiciel en ligne. Ils existe 2 autres logiciels en ligne qui fonctionnent bien : Mindmeister (manque de graphisme pour les cartes) et Dropmind (le plus récent mais très prometteur) pour partager des carte en ligne. sans oublier Xmind et MindManager, 2 logiciels qui peuvent vous accompagner au quotidien pour toutes vos réflexions personnelles ou collectives.
Vous pouvez aussi trouver des conseils sur de la méthode pour réfléchir visuellement sur ce blog.
Damien Belvèze, de Rennes 2, compagnon d’infortune de l’Enssib et néanmoins ami (et donc que je salue confraternellement !) a créé cette carte que j’aime vraiment bien.
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Les cartes heuristiques – Vidéo – DailyMotion

Les cartes heuristiques – Vidéo – DailyMotion

Conférence d’une heure avec approche explicative et non concrète sur les cartes heuristiques. On y parle aussi de cartes conceptuelles.

Les Médiathèques du Haut-Livradois veillent et s’interrogent…

Les Médiathèques du Haut-Livradois veillent et s’interrogent…

Voici un site – non spécialisé dans le Mindmapping ou Conceptmapping(carte heuristique ou carte conceptuelle) – qui présente un projet dans lequel sont utilisés les cartes conceptuelles pour présenter le réflexion en cours.
Il s’agit d’une application parmi d’autres. Vous pouvez découvrir d’autres idées d’applications sur la partie du site de Signos consacré au Mindmapping et Conceptmapping.

Les 7-S de McKinsey

Abordés dans la partie sur l’histoire de la stratégie, les 7-S de McKinsey sont 7 facteurs déterminants pour organiser une entreprise d'une manière globale et efficace. 

L’analyse de ces 7 facteurs doit permettre d’analyser la manière dont une entreprise fonctionne, que ce soit pour un « Executive » ou pour un consultant chargé de faire un diagnostic stratégique.  Les « Executives » devraient évaluer régulièrement chacun de ces sept facteurs, pour être sûrs de la mise en œuvre efficace d'une stratégie. Même si chacun de ces 7 facteurs ne représente pas la même importance stratégique, ils sont tous relativement interdépendants. Prêtez plus attention à l’un qu’à l’autre, en négliger certains, peut en affecter d’autres. Par ailleurs, un facteur plus ou moins négligeable peut bien devenir très stratégique ultérieurement.

La carte conceptuelle, exportation des nos liens cérébraux

La carte conceptuelle permet de rendre compte, simplement, de l’organisation des nouvelles informations avec les connaissances déjà en place.
Nous obtenons en quelque sorte un miroir, voire une impression d’un réseau de connaissances reliées entre elles….
Dans la carte heuristique, nous voyons les connexions mais pas leur nature ( comme un système neuronal mais sans connaitre ce qui s’échange précisément). Dans la carte conceptuelle, la connexion est nommée et matérialisé par un lien sous forme de flèche (comme si nous pouvions identifier la nature du neurostransmetteur à l’action). Cette forme de carte est plus précise.

La carte, effet calmant !

carte heuristique, carte, heuristique, mindmapping, mind mapping, mind, mapping, mindmap, map, signos, productivite, reunionPetite réunion au sein d'une entreprise au management classique. Les réunions s'y déroulent sans animation particulière. L'animateur est là plus pour parler, présenter que dynamiser, animer. On y demande l'avis par un tour de table plus ou moins respecté où chacun monopolise la parole 5 bonnes minutes (pour une fois qu'il l'a) en essayant de ne pas être interrompu. Certains s'essayent parfois à des présentations avec des supports. Une certaine pression règne à chaque prise de parole pour savoir si on a bien parlé, si on a été compris !