Data Overload : visualisation à la rescousse

La surcharge d'informations est devenue un problème majeur du XXIéme siècle. Dans un excellent article, Caroline Goulard, fait l'analyse de ce phénomène devenu presque ingérable. L'auteur de l'article souligne combien la visualisation peut nous aider à gérer cette information ("Big Data") et nous amène à réfléchir sur les changements que nous devons opérer pour maitriser ce "data overload". À partir de cet article nous avons réaliser la carte mentale que voici : 

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Au secours… trop d’info !

L’infobésité vous connaissez ?! Non ?
La bonne question serait en fait, l’infobésité, est-ce que vous en souffrez ? D’après la dernière étude réalisée par la société MindJet, sûrement !

L’infobésité désigne le surplus d’informations que nous recevons chaque jour et qui finalement a un impact négatif sur notre travail et sur la productivité globale des entreprises. Résultat des nouvelles technologies et de l’information 2.0, la surcharge d’informations est aujourd’hui devenue un réel problème, aussi bien pour les employés que pour les entreprises. L’étude menée par Mindjet en mai 2012 sur un échantillon de 1000 personnes travaillant en France, révèle que nous sommes littéralement submergés par l’information. Grâce à cette nouvelle étude, Mindjet nous a permis de nous poser deux questions : l’accès à l’information tel qu’il est orchestré aujourd’hui est-il positif ou négatif pour les entreprises et ses ressources humaines ? Trop d’informations ne tuent-elles pas l’information pertinente ?!

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La conduite du changement : 5 principes à respecter

Cette Map vous présente les 5 principes fondamentaux à respecter pour réussir la conduite du changement. La carte a été inspirée par l'article du même nom sur le Journal du net.com.

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Présentation Power Point : 8 erreurs à ne pas commettre

Pour réussir vos présentations Power Point, voici une Map qui vous rappelle les 8 erreurs à ne surtout pas commettre et quelques conseils pour les éviter. Mind Map inspirée de l'article "10 erreurs à ne pas commettre dans ses Power Point" du Journal du net.com.

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5 conseils pour bien commencer sur Linked In

5 conseils pour promouvoir votre entreprise et activité efficacement sur Linked In. Cette Mind Map a été réalisée à partir du Podcast "5 Tips to Getting Started on Linked In" de Deborah Richmond.

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Mind Map pour construire votre Dream Team!

Construire et réunir l'équipe de ses rêves, développer une collaboration harmonieuse et atteindre les sommets de la réussite ensemble! C'est le rêve de tous les chefs de projet, managers, entrepreneurs. Et on le sait, ce n'est pas une tâche des plus facile. Avec cette Map, découvrez 4 conseils pour construire votre Dream Team pas à pas. Cette carte a été réalisée depuis l'article de Douglas R. Conant (qui nous livre ses précieux conseils), et l'article de Troy Larson blogueur MindJet Conspire.

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Organiser sa veille d’information

Dans une société ou l'information est de plus en plus accessible, partout, par tout le monde et à tout moment, la priorité des individus, des managers, et à titre plus large, des organisations, est de pouvoir gérer de manière efficace et rapide cette masse d'information qui parvient tous les jours. 

La clé de succès est donc de pouvoir gérer, répertorier, analyser, restituer l’information qui nous semble clé et pouvoir agir et prendre des décisions par rapport à cette dernière.

Une veille active et intelligente qui de manière générale réside dans la capacité à:
- s’informer et s’organiser pour décider et agir.
- à communiquer pour orienter, motiver, décider et organiser l’action.

L’information, cette particule élémentaire du management (voir notre article à ce sujet) alimente nos connaissances, nos grilles d’analyses, de compréhension du monde qui influencent nos décisions et donnent naissance à des méthodes d’intervention et des outils pour optimiser nos manières de travailler. Parmi ces outils, le Mind Mapping est un des plus connu et le plus facile à prendre en main. Il s'agit d'une représentation visuelle et arborescente d’une idée, d’un texte, d’une information ou d’une connaissance. Elle part d'une idée centrale qui rayonne vers d'autres données, formant une structure radiante et arborescente. Elle est souvent agrémentée de couleurs, d’images et de symboles divers. Il permet de libérer le potentiel de créativité mais également le potentiel de structuration de l'information.

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La visualisation d’information

Visualiser des données, c'est choisir une représentation graphique codée avec différentes variables (couleur, taille, forme, position, …) qui débouchent sur différents types de cartes : carte heuristique (Mind Map) ou carte conceptuelle (Concept Map). Les représentations cartographiques sont efficaces pour faciliter, accélérer, fluidifier les accès à l'information et à la connaissance.

Pourquoi utilise-t-on les représentations visuelles de l'information ?

- pour répondre en partie au problème de l'accès à une masse d’information
- pour accélérer le traitement de l'information

Pourquoi ça marche bien ?

Les représentations graphiques sont utilisées car elles exploitent les aptitudes perceptives naturelles de l’utilisateur pour comprendre l’information.
Les outils de visualisation sont conçus comme des "bio-outils" qui tiennent compte du fonctionnement même du cerveau. Celui-ci ne travaille pas de manière linéaire. Il travaille par connexion et association, s'appuie sur les mots, les formes, les couleurs et autres caractéristiques pour coder l'information. Plus ces caractéristiques sont riches et diversifiées, plus le travail d'organisation et de mémorisation est efficace.

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Le traitement de l’information

Trois schémas pour visualiser rapidement les processus de perception et traitement de l'information en vue de son utilisation sociale, la communication.

Le perception de l'information

De multiples paramètres entrent en compte dans la perception de l'information dont les formes, les couleurs, la position dans l'espace, les relations entres les informations.

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Deux théories sur le cerveau

La théorie développée sur les deux cerveaux est à prendre plus, comme un outil pour s'interroger et comprendre le fonctionnement du cerveau que comme une affirmation scientifique incontestable.

La théorie des 2 cerveaux : "cerveau gauche" et "cerveau droit"

 Développée par Roger W. Sperry, neurophysiologiste rendu célèbre par ses travaux sur les connexions entre les hémisphères cérébraux, ce qui lui valût un Prix Nobel de médecine en 1981. Il décrit notamment le rôle singulier de chaque hémisphère cérébral dans la perception du langage et de l'espace, dans la reconnaissance des visages, les jugements de valeur, le raisonnement ou l'affectivité.

« Notre système éducatif, ainsi que la science en général, tend à négliger la forme non verbale de l'intellect. Ce qui revient à dire que la société moderne fait une discrimination contre l'hémisphère droit." Roger Sperry.

Les deux hémisphères du cerveau traitent différemment mais de façon complémentaire l'information. On ne peut pas dire que l'un des traitements soit supérieur à l'autre. L'un et l'autre sont nécessaires pour penser efficacement. Étant donné l'importance de ces deux modes de pensée, on pourrait supposer qu'ils sont l'un et l'autre inclus dans notre système éducatif. Ce n'est malheureusement pas souvent le cas. Le cerveau a deux hémisphères, mais trop souvent le système éducatif fonctionne comme s'il n'en avait qu'un seul. Les deux sont inséparables pour un développement harmonieux de l'esprit et du corps.

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